Privacy

Informationsmitteilung im Sinne der Artt. 13 und 14 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung Nr. 679/2016

I.
(Quelle der Daten, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung)

Personenbezogenen Daten werden beim Mitglied selbst und gelegentlich auch bei Dritten erhoben und für jene Zwecke verarbeitet, die eng mit der Verwaltung der Genossenschaft und mit den Verpflichtungen verbunden sind, die sich für uns aus Gesetzen, Verordnungen, EU-Bestimmungen und aufsichtsrechtlichen Bestimmungen ergeben. Entsprechend erfolgt die Verarbeitung zur Erfüllung von vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen. Gleiches gilt gegebenenfalls auch für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Ihrer Familienangehörigen (ggf. auch von Minderjährigen).
Ebenso kann es vorkommen, dass Ihre personenbezogenen Daten zwecks Organisation von Veranstaltungen, Reisen, Schulungen usw. verarbeitet werden. Ohne Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, ist eine Verwaltung nicht möglich. Ebenso kann es vorkommen, dass Ihre personenbezogenen Daten zwecks Organisation von Veranstaltungen, Reisen, Schulungen usw. verarbeitet werden.

(Art der verarbeiteten Daten - Datenkategorien)
Im Normalfall behandelt die Genossenschaft nur personenbezogene Daten (z.B. Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten wie z.B. Name, Adresse, Geburtsdaten, Steuernummer, Bankverbindung, Daten über erworbene Qualifikationen usw.).
Es kann vorkommen, dass wir bei der Erfüllung der Aufgaben in den Besitz von Daten gelangen, die das Gesetz als „besonders“ einstuft (it. "categorie particolari di dati personali", ehemals „sensible Daten“). Es handelt sich dabei um Daten, die auf Ihren Gesundheitszustand, die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft oder Partei, die religiöse oder philosophische Überzeugung, das Sexualleben oder die sexuelle Orientierung und die ethnische Herkunft schließen lassen. Gleichzeitig kann es vorkommen, dass wir Kenntnis von Gerichtsdaten, auch strafrechtlicher Natur, enthalten.
Für die Verarbeitung dieser Daten bedarf es laut Gesetz einer gesonderten, schriftlichen Einwilligung Ihrerseits, wie sie im beiliegenden Vordruck vorgesehen ist.

(Art der Datenverarbeitung und Sicherheitsmaßnahmen)
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für die oben genannten Zwecke händisch oder elektronisch und jedenfalls unter Einhaltung sämtlicher organisatorischer und technischer Sicherheitsmaßnahmen, sodass die Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten gewährleistet ist. Wir gewährleisten im Sinne der gesetzlichen Bestimmungen, dass die Verarbeitung der personenbezogenen und besonderen Daten unter Beachtung der Rechte, Grundfreiheiten und der Würde des Betroffenen, im Besonderen in Bezug auf die Privatsphäre, die persönliche Identität und das Recht auf Schutz der personenbezogenen Daten, vorgenommen wird. Die Verarbeitung erfolgt durch unsere Mitarbeiter, die von den personenbezogenen Daten Kenntnis erlangen, und hierfür explizit beauftragt sowie entsprechend instruiert wurden.

(Aufbewahrungszeit)
Die Daten werden für die Dauer des gesamten Vertragsverhältnisses sowie darüber hinaus gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten im Sinne der arbeitsrechtlichen, aufsichtsrechtlich, steuerrechtlichen und zivilrechtlichen Vorgaben aufbewahrt. Im Zusammenhang mit der Speicherdauer wird darauf hingewiesen, dass die ordentliche Verjährung gemäß Art. 2946 ZGB zehn Jahre beträgt und entsprechend eine Löschung der Daten frühestens nach Ablauf der Verjährungsfristen erfolgt.

(Weitergabe der Daten an Dritte)
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an öffentliche Behörden und Institutionen (z.B. Handelskammer, Autonome Provinz Bozen, Agentur der Einnahmen usw.) weiter.

Eine Weitergabe der Daten ins EU-Ausland erfolgt grundsätzlich nicht. Für die Durchführung bestimmter Dienstleistungen kann es vorkommen, dass Ihre Daten in ein Drittland übermittelt werden, für welches ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht oder im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung geeignete oder angemessene Garantien gegeben sind.
Ohne Einwilligung zur Verarbeitung und Weitergabe Ihrer Daten sind wir nicht in der Lage, die Verwaltung zu erfüllen.
Eine Liste der Dritten an welche Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben werden, kann jederzeit beim Datenschutzbeauftragten (DPO) oder beim Verantwortlichen angefragt werden.

(Rechte des Betroffenen)
Wir weisen Sie darauf hin, dass dem Mitglied als „Betroffener der Datenverarbeitung“ gemäß Datenschutz-Grundverordnung besondere Rechte zuerkannt werden:

Recht auf Auskunft: Die Art, die Herkunft, die Logik sowie die Zweckbestimmung der Verarbeitung muss Ihnen auf Anfrage bekanntgegeben werden.
Recht auf Berichtigung: Sofern Ihre Daten nicht/nicht mehr korrekt sind, können diese berichtigt bzw. vervollständigt werden, wenn ein diesbezügliches Interesse besteht. Es steht Ihnen zu einen entsprechenden Antrag zu stellen.
Recht auf Löschung: Auf Anfrage können Sie eine Löschung Ihrer personenbezogener Daten fordern, welcher seitens des Verantwortlichen, vorbehaltlich gesetzlicher/vertraglicher Auflagen, nachgekommen werden muss.
Recht auf Einschränkung bei gesetzeswidriger Verarbeitung: In gewissen Fällen können Sie eine zeitweise Einschränkung der Verarbeitung der Daten vornehmen lassen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Auf Anfrage müssen Ihnen Ihre Daten in verständlicher Art und Weise zur Verfügung gestellt bzw. an Dritte übertragen werden;
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung: Die Zustimmung zur Verarbeitung kann jederzeit widerrufen werden.

Für die Ausübung dieser Rechte kann das Mitglied sich direkt an die Genossenschaft einer schriftlichen Anfrage an den Verantwortlichen der Datenverarbeitung bzw. den Datenschutzbeauftragten (auch „DPO“ genannt), wie nachfolgend genauer beschrieben.
Wir erinnern daran, dass der Betroffene jederzeit eine Beschwerde an die nationale Datenschutzbehörde „Garante per la protezione dei dati personali“, Piazza Montecitorio 121, 00186 Rom, Email: garante@gpdp.it, richten kann.

(Verantwortlicher der Datenverarbeitung und Datenschutzbeauftragter - „DPO“)
Verantwortlicher der Datenverarbeitung ist Dr. Ludwig Nössing, Obmann der Genossenschaft Siedlungswerk St. Albuin.

Die Genossenschaft hat keinen Datenschutzbeauftragten (DPO) bestellt, ausgehend von der deren Größe und der Art der verarbeiteten

(Betriebsgeheimnis)
Gemäß den gesetzlichen Vorgaben erinnern wir Sie ebenfalls, dass alle Informationen und Daten, betrieblicher und persönlicher Art, in deren Kenntnis Sie in Ausübung Ihrer Tätigkeit gelangen, streng vertraulich behandelt werden müssen und nur für jene Zwecke verwendet werden dürfen, für die sie zur Verfügung gestellt bzw. weitergegeben wurden. Eine Weitergabe der Informationen an Dritte ist untersagt. Die Verschwiegenheitspflicht gilt auch für die Zeit nach Beendigung Ihres Amtes als Mandatar.

Einwilligung zur Verarbeitung und Weitergabe der personenbezogenen Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung Nr. 679/2016

Bezugnehmend auf die Informationsmitteilung im Sinne der Artt. 13 und 14 der europäischen Datenschutz-Grundverordnung Nr. 679/2016, bestätige ich hiermit den Erhalt einer Kopie derselben und

erteile die Einwilligung zur Verarbeitung der mich betreffenden personenbezogenen Daten sowie jener meiner Familienangehörigen und stimme einer Weitergabe dieser Daten an die in der Mitteilung angeführten Gesellschaften, Behörden und Körperschaften zu, wobei gilt, dass die Daten nur für obgenannte Zwecke verarbeitet werden dürfen, die eng mit der Verwaltung meines Amtes als Mandatar und mit jenen Verpflichtungen verbunden sind, die Gesetze, Verordnungen, EU- Bestimmungen und aufsichtsrechtliche Bestimmungen vorsehen;
erteile die Einwilligung zur Verarbeitung der mich oder meine Angehörigen betreffenden „besonderen Kategorien von personenbezogenen Daten“ (ehemals „sensible Daten“), die Sie bereits erhoben haben oder in Erfüllung der in der Mitteilung angeführten Verpflichtungen noch erheben werden. Die Verarbeitung und Weitergabe dieser Daten ist nur dann gestattet, wenn sie für die Verwaltung des Amtes als Mandatar unerlässlich ist;

Als Zeichen der ausdrücklichen Zustimmung und Einwilligung.

Verwendung Lichtbild

Information

Im Sinne der geltenden Datenschutzbestimmungen und des Gesetzes Nr. 633/1941 informieren wir Sie darüber, dass das der zur Verfügung gestellte Lichtbild in einschlägigen Druckmedien (Publikationen, Broschüren, Jahrbücher, Presseberichte usw.) veröffentlicht wird. Gleichzeitig kann auch eine Verwendung der fotografischen Abbildung und Ihrer personenbezogenen Daten auf Zutrittskarten, Erkennungsausweisen u.ä. erfolgen. Außerdem wird Ihr Foto in der internen Personalverwaltungssoftware erfasst und es ist eine Veröffentlichung Ihres Lichtbildes auf der Homepage und in der Signatur der persönlichen Emails vorgesehen. Eine Weitergabe des Fotos an Dritte ist nur dann vorgesehen, wenn der Zweck mit der Erfüllung Ihrer institutionellen Funktion als Mandatare in Zusammenhang steht.

Einwilligung
Nachdem ich über die Verarbeitung meiner fotographischen Abbildung informiert wurde, erteile ich hiermit meine Einwilligung zu deren Verarbeitung.
Gleichzeitig erteile ich auch im Sinne des Gesetzes zum Schutz der Autorenrechte Nr. 633/1941, dezidiert meine Einwilligung zur Verarbeitung, Verwendung und zur Weitergabe meines Fotos in einschlägigen Druckmedien (Publikationen, Broschuren, Jahrbücher, Presseberichte usw.). Ich stimme einer Verwendung der fotografischen Abbildung und meiner personenbezogenen Daten auf Zutrittskarten, Erkennungsausweisen u.ä. zu, sowie auch einer Veröffentlichung auf der Homepage der Bank, im Intranet und in der Signatur meiner Emails. Solange eine Weitergabe der Abbildung an Dritte mit der Erfüllung meiner institutionellen Funktion als Mandatar in Verbindung steht, willige ich auch dieser Verarbeitung zu.

Auch erkläre ich hiermit, für die Erstellung, Verwendung und Nutzung meines Abbildes keinen Anspruch auf Entlohnung,